第20章 做好安排(2/3)
公司就要进行流程试运行了，中间难免会有不少矛盾之处，而且最近又到了不少新员工，所以简单的团建活动还是得开展，既是彼此熟悉，也是一个关系拉进的过程。
仓库的防火问题，方叶不得不上心，远的不说，就现在那里就堆着二十万双解放鞋，那可都是绒毛鞋啊，-根烟头就能点起来，而且这两天，河南那这的两万套棉服也要运过来，到时要谁真的不小心点弹了根烟头，方叶得哭死。
方叶点了点头:“农村个别人红眼病确实比较重，监控我会安排装，不过监控对外不对内。吸烟室的话，就在那排房子边上，将围墙开道门，修间房，这排房子你看哪个合适做办公室，办公用具和空调，你安排人申请，还有冰柜也买上，到了夏天会很热，千万不要中署了。
老王其实和方叶差不多大，人看上去挺本分，以前在外地工厂做仓管，经验没啥问题，他朝四周了看，说道:“这里监控都没有，晚上又没人照看，风险太高了。”
行政主管、助理由徐梦莹担任、财务主管为韩晓兰、原本方叶想将采购也交韩晓兰兼任，但考虑到这中间的漏洞太明显，采购、审批、付款都是同一人，这绝对是不行的，于是采购、品质暂时由方叶兼任，仓库交给了新来的老王。
“好。“老王点头应是。
“简单点说，所有采购必须要申请、要有合同，必须依合同采购;另外就是财务这一块，必须依合同和仓库、品质部门]确认后付尾款;所有人员申请费用、报销，按流程办理，相关的单据我已经拟定了出来，从明天开始，公司内部流程开始试运营，为期-一个月。”
方叶继续说道:“公司每周一-开一次全体会议，总结流程试运营中遇到的问题，我在由我主持，我不在由总经理助理主持，等我回来之后再作修订。”
不过，这对于方叶来说，都是行内活，质量人干的就是这些，他将以将在小公司工作的文件拿了出来，表头、公司名称、内容稍作修改，花了几天的时间，就搞定了。
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至于新来的六位新员工，三名交到了仓库，两名分到了采购，一人分到品质，如此一来，-一个草台班子终于搭了起来。
一周之内，四个人的小公司，增加到了十人。公司人多了，基本的规章制度也得立起来，于是方叶的繁重工作，又增加了一项，公司制度和流程建立。
“最后就是仓库这边，因为到的货特别多，待会我和老王会去那边进行一-个功能分区，另外一个就是仓库防火的问题，安全无小事，仓库管理制度已经下发，从即日起，必须严格管理，仓库严禁烟火，发现有任何员工在仓库里抽烟一律开除，我会在边上修建一个专门的吸烟室。”
方叶还是第一次开自己那辆新车，准确的说，这也是他人生的第一辆车，距离拿到驾照已经过去十年之久了。
为此，方叶不得不开一-次全体会议，而地址就在隔离新成立的品雅工艺商贸有限公司里。
方叶摇了摇头:“没事，这个我有安排，再说我就是这村里的，大不了晚上过来逛逛。
公司基本组织架构，设总经理一名，行政兼总经理助理一名，采购被剥离，成为了一-级部门，如此一来，公司下设:行政、采购、财务、品质、仓库五个部门。
≈ot;方总，我觉得还是要找个人晚上看着，要不这几天我来先住这里?”老王说道。
老王认真的记下，其实他对现在这份工作挺满意的，同安市这种小地方，仓库管理员-个月五千，这到哪里找去，就是一般的小厂，也不会出这个价，但是他现在的这位老板挺大气。
公司规模小，也没有什么一-堆的流程可扯，一切以实干为目的，方叶当然知道制度、流程严谨好，但是以他这小公司，现在根本不可能实现，要知道管理是需要增加成本的，-一个公司运行一套流程，里面仅仅人员配置，都是-~笔不小的开支，不是随便就能玩得起。
一块白板前，方叶介绍完了基本的组织架构和人事任命，而后说道:“目前公司规模还很小，因此那些大企业的繁琐流程暂时不要，除了各个部门的制度外，工作流程也进行简化，但是采购流程、费用申报流程还是要规范。”
想到此，方叶便说道:“仓库里的东西，今晚我会就会安排人提走，以后白天收货，-批完成之后，晚上我联系货运公司出货，你只需要负责好白天就行。”
库区，方叶将老王叫了过来，安排起了仓库分区的事:“暂且分四个区，除了机械设备区外，其它区暂时不限定放什么，但每个区要留下车辆进出的过道。”
老王没有再说话，不过方叶心里却是门清，这些东西已经放了好几天了，确实不是个办法，一旦有人进来轻易就偷到了东西，那就会像洪水打开了闸门一样，到时候这里就成了附近的免费供应站了。
“还有就是仓库外来人员的管理问题，装卸工或者相关的装运公司人员，进场地要进行提醒，不得携带火种，如果发现对方在仓库里有抽烟行为，立即中止合作，该付多少付多少，立即让他们滚蛋!
只是，方叶依旧当不了甩手掌拒，至今方叶公司里最老的员工，也不到两个月，要将这些人聚合成一个整体，让他们学会按章办事，能够独当一面，这是需要时间来适应和磨合的。